Gemeinde Altenriet

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Fahrtenbuch fĂŒhren fĂŒr steuerliche Zwecke

Sie nutzen ein Fahrzeug im Rahmen Ihrer

  • gewerblichen,
  • selbstĂ€ndigen oder
  • land- und forstwirtschaftlichen TĂ€tigkeit?

Dann sind die auf die betrieblichen Fahrten entfallenden Kosten Betriebsausgaben.

Um diese dem Finanzamt gegenĂŒber nachweisen zu können, mĂŒssen Sie die Kosten fĂŒr betriebliche Fahrten von den Kosten fĂŒr private Fahrten trennen können.

DafĂŒr können Sie

  • ein Fahrtenbuch fĂŒhren oder
  • die Privatnutzung des Fahrzeugs nach PauschsĂ€tzen berechnen oder
  • den Umfang der privaten Nutzung schĂ€tzen, wenn Sie das Fahrzeug im betrieblichen Bereich nutzen, aber die Voraussetzungen fĂŒr eine Berechnung nach PauschsĂ€tzen nicht vorliegen.

Hinweis: Die Kosten fĂŒr Privatfahrten dĂŒrfen Sie nicht als Betriebsausgabe ansetzen. Haben Sie das Fahrzeug Ihrem Betriebsvermögen zugeordnet, mĂŒssen Sie die Nutzung fĂŒr Privatfahrten als Entnahme und damit wie eine Betriebseinnahme ansetzen.

Kosten fĂŒr berufliche und private Fahrten mĂŒssen Sie auch trennen, wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber ein Kraftfahrzeug gestellt bekommen und es fĂŒr private Fahrten nutzen dĂŒrfen. Die auf Ihre Privatnutzung entfallenden Kosten gelten als Arbeitslohn, den Sie versteuern mĂŒssen.

Generelle Zuständigkeit:

Bei Fragen: das fĂŒr Sie zustĂ€ndige Finanzamt

Voraussetzungen:

Das Fahrtenbuch mĂŒssen Sie

  • zeitnah,
  • fortlaufend und
  • in einer Buch-Form fĂŒhren.

Achtung: NachtrĂ€gliche EinfĂŒgungen oder VerĂ€nderungen mĂŒssen ausgeschlossen oder deutlich als solche erkennbar sein. Lose gefĂŒhrte Aufzeichnungen erfĂŒllen nicht die Voraussetzungen eines Fahrtenbuches.

Folgende Angaben sind erforderlich:

  • fĂŒr betriebliche oder berufliche Fahrten:
    • Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder einzelnen Fahrt
    • Reiseziel, bei Umwegen auch die Reiseroute
    • Reisezweck
    • Namen der aufgesuchten GeschĂ€ftspartner
  • fĂŒr Privatfahrten:
    • es genĂŒgt, wenn Sie jeweils die Kilometerangaben eintragen.
  • fĂŒr Fahrten zwischen Wohnung und BetriebsstĂ€tte oder ArbeitsstĂ€tte:
    • jeweils ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch reicht aus

Hinweis: Sie können auch ein elektronisches Fahrtenbuch fĂŒhren. Voraussetzung ist, dass Sie

  • dieselben Angaben wie bei einem manuell gefĂŒhrten Fahrtenbuch erfassen und
  • es regelmĂ€ĂŸig fĂŒhren.

Elektronische FahrtenbĂŒcher können Sie von verschiedenen Herstellern erwerben. Bei elektronischen Aufzeichnungen mĂŒssen nachtrĂ€gliche VerĂ€nderungen der aufgezeichneten Angaben bereits durch das Programm technisch ausgeschlossen sein, zumindest aber dokumentiert und offen gelegt werden. Tabellenkalkulationsprogramme erfĂŒllen diese Voraussetzungen nicht.

Bewahren Sie zum Nachweis der entstandenen Kosten zusÀtzlich alle Belege auf.

Unterlagen:

Nachweis aller Kosten fĂŒr das Fahrzeug

Ablauf:

Wenn das Finanzamt Ihre SteuererklĂ€rung bearbeitet, prĂŒft es auch Ihr Fahrtenbuch. Ein Antrag ist nicht erforderlich.

Sie fĂŒhren das Fahrtenbuch freiwillig.

Kosten:

Je nach benutztem Produkt. Erkundigen Sie sich im Schreibwaren-beziehungsweise Softwarefachhandel.

Sonstiges:

ErfĂŒllt Ihr Fahrtenbuch die Voraussetzungen nicht oder ist es unvollstĂ€ndig, erkennt das Finanzamt es nicht an. Dann bewertet es die Nutzung des Kraftfahrzeugs fĂŒr Privatfahrten, fĂŒr Fahrten zwischen Wohnung und Betriebs- beziehungsweise ArbeitsstĂ€tte sowie fĂŒr Familienheimfahrten nach PauschsĂ€tzen.

Nutzen Sie das Fahrzeug betrieblich, erfolgt die Berechnung nach PauschsĂ€tzen nur, wenn Sie Ihr Fahrzeug zu mehr als 50 Prozent fĂŒr betriebliche Fahrten nutzen. Sonst schĂ€tzt das Finanzamt den Anteil der Privatfahrten.

Rechtsgrundlage:

Zuständige Ansprechpartner und Behörden:

Finanzamt NĂŒrtingen
Sigmaringer Str. 15
72622 NĂŒrtingen
Telefon: 07022/709-0 (Zentrale)
Fax: 07022/709-120
poststelle-74(@)finanzamt.bwl.de

Sprechzeiten:

Bitte rufen Sie die aktuellen Öffnungszeiten des Service Center auf der o.g. Homepage des Finanzamts ab.

Lebenslagen:

Freigabevermerk:

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zustĂ€ndigen Stellen. Das Finanzministerium, vertreten durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe, hat dessen ausfĂŒhrliche Fassungam 19.06.2017 freigegeben.

Kontakt

Gemeinde
Altenriet

Brunnenstraße 5
72657 Altenriet

Tel. 07127 977649-0
Fax 07127 977649-49

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