Gemeinde Altenriet

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Unterschriften - Amtlich beglaubigen lassen

Mit der amtlichen Beglaubigung wird bestÀtigt, dass Sie selbst die Unterschrift geleistet haben.

Hinweis: Dies gilt auch fĂŒr Handzeichen. Das sind Zeichen in Form von Buchstaben oder sonstigen Symbolen von Personen, die nicht schreiben können.

Die zustÀndige Stelle beglaubigt die Unterschrift durch einen Beglaubigungsvermerk. Dieser Vermerk muss folgende Angaben enthalten:

  • BestĂ€tigung, dass die Unterschrift echt ist.
  • Genaue Bezeichnung der Person, deren Unterschrift beglaubigt wird.
  • Angabe, ob
    • sich der oder die fĂŒr die Beglaubigung zustĂ€ndige Bedienstete Gewissheit ĂŒber diese Person verschafft hat und
    • die Unterschrift in seiner oder ihrer Gegenwart vollzogen oder anerkannt worden ist.
  • Hinweis, dass die Beglaubigung nur zur Vorlage bei der angegebenen Behörde oder Stelle bestimmt ist.
  • Ort und Tag der Beglaubigung
  • Unterschrift des oder der fĂŒr die Beglaubigung zustĂ€ndigen Bediensteten und
  • Dienstsiegel

Die Wohnortgemeinde beglaubigt SchriftstĂŒcke, die

  • bei einer deutschen Behörde vorgelegt werden mĂŒssen oder
  • aufgrund einer Rechtsvorschrift bei einer sonstigen Stelle vorzulegen sind.

Es gibt Unterschriften, die öffentlich beglaubigt werden mĂŒssen. Diese Art der Beglaubigung dĂŒrfen nur Notare oder Notarinnen vornehmen. Dazu gehören beispielweise:

  • WillenserklĂ€rungen (z.B. Testamente) oder
  • ErklĂ€rungen verfahrensrechtlichen Inhalts (z.B. Anmeldung zum Vereinsregister oder Anmeldung zur Eintragung im Handelsregister). Hier wird die ErklĂ€rung schriftlich abgefasst und die Unterschrift beglaubigt.
  • Unterschriftsbeglaubigungen fĂŒr SchriftstĂŒcke, die fĂŒr die Vorlage bei einer auslĂ€ndischen Behörde oder Stelle bestimmt sind.

Hinweis: Eine Besonderheit ist die Beglaubigung einer Namensunterschrift durch den Notar oder die Notarin, die zur Aufbewahrung beim Gericht bestimmt ist. Hier muss die Unterschrift in Gegenwart des Notars oder der Notarin vollzogen werden. Dies wird in dem Beglaubigungsvermerk festgehalten.

Achtung: Unterschriftsbeglaubigungen auf VerpflichtungserklĂ€rungen fĂŒr Besuchseinreisen von AuslĂ€ndern oder AuslĂ€nderinnen sind ausschließlich den AuslĂ€nderbehörden vorbehalten.

Generelle Zuständigkeit:

  • die Gemeinde Ihres Wohnortes fĂŒr die amtliche Beglaubigung einer Unterschrift, wenn das SchriftstĂŒck
    • von einer deutschen Behörde ausgestellt worden ist oder
    • aufgrund einer Rechtsvorschrift bei einer sonstigen Stelle vorzulegen ist
  • jeder Notar oder jede Notarin fĂŒr
    • die öffentliche Beglaubigung
    • Unterschriftsbeglaubigung von SchriftstĂŒcken, die zur Vorlage bei einer auslĂ€ndischen Behörde oder Stelle bestimmt sind
  • die AuslĂ€nderbehörden fĂŒr Unterschriftsbeglaubigung auf
    • VerpflichtungserklĂ€rungen fĂŒr Besuchseinreisen

Hinweis: Adressen der Notare und Notarinnen in Deutschland finden Sie bei der Bundesnotarkammer. Die öffentliche Beglaubigung von Unterschriften ist neben den Notaren und Notarinnen auch den Ratschreibern und Ratschreiberinnen der Gemeinden gestattet. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Urkunde zur Verwendung im Ausland bestimmt ist.

Voraussetzungen:

Sie benötigen eine beglaubigte Unterschrift.

Unterlagen:

  • Personalausweis oder Reisepass
  • OriginalschriftstĂŒck

Ablauf:

Unterschriften und Handzeichen mĂŒssen normalerweise in Gegenwart des beglaubigenden Mitarbeiters oder der beglaubigenden Mitarbeiterin vollzogen oder anerkannt werden. Dann dĂŒrfen sie von der zustĂ€ndigen Stelle beglaubigt werden.

Sie mĂŒssen bei der zustĂ€ndigen Stelle einen Personalausweis oder Reisepass und das SchriftstĂŒck vorlegen, auf dem Sie die Unterschrift geleistet haben oder leisten wollen.
Dann mĂŒssen Sie das SchriftstĂŒck in Gegenwart des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin unterschreiben oder die Unterschrift als Ihre anerkennen.
Anschließend wird ein Beglaubigungsvermerk angebracht.

Kosten:

Die Höhe der GebĂŒhr richtet sich nach der GebĂŒhrenordnung der beglaubigenden Stelle.

Rechtsgrundlage:

Zuständige Ansprechpartner und Behörden:

Gemeinde Altenriet
Brunnenstr. 5
72657 Altenriet
Telefon: 07127/977649-0
Fax: 07127/977649-49
rathaus(@)altenriet.de

Lebenslagen:

Freigabevermerk:

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zustĂ€ndigen Stellen. Das RegierungsprĂ€sidium Stuttgart hat dessen ausfĂŒhrliche Fassung am 17.11.2017 freigegeben.

Kontakt

Gemeinde
Altenriet

Brunnenstraße 5
72657 Altenriet

Tel. 07127 977649-0
Fax 07127 977649-49

Gemeinde Altenriet

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